Administraties

Adviezen

Controles en begeleiding

Belastingzaken

Salarisadministraties

Jaarrekeningen

 

Postbus 5

6675 ZG Valburg

 

Tielsestraat 62

6675 AE Valburg

 

T 0488 431801

F 0488 431952

E info@acm-valburg.nl

 

BTW nr: 0169.59.966.B.02

Becon nr: 365932

H.R. nr: 091.31.752

 

Kopje koffie werknemer?

Datum: 01-09-2009

 

Nuttigt een werknemer onder werktijd koffie, thee, frisdrank of andere kleine versnaperingen zoals fruit op kosten van de baas, dan is dit in principe onbelast.

Dit is neergelegd in de zogenoemde 'koffiegeldregeling'. Toch blijkt deze regeling in de praktijk best ingewikkeld. Vooral omdat de 'maaltijdenregeling' of de 'kantineregeling' er al snel doorheen loopt.

Om de koffiegeldregeling toe te passen moet zijn voldaan aan een paar voorwaarden. Allereerst moet er sprake zijn van 'kleine verstrekkingen'. Deze term is in de wet niet nader omschreven. Vaststaat wel dat koffie, thee, frisdrank, gebak, fruit en 'tussendoortjes van weinig waarde' onder dit begrip vallen. Een andere voorwaarde is dat het moet gaan om consumpties die tijdens werktijd worden genuttigd. Een lunch- of koffiepauze maakt geen onderdeel uit van de betaalde werktijd. Dit zou betekenen dat een kopje thee tijdens de lunch wel is belast, maar n de lunch weer niet. Gelukkig heeft de staatssecretaris hierover opgemerkt dat consumpties die in pauzes worden genuttigd ook onbelast zijn, mits deze consumpties k onder werktijd kunnen worden genuttigd.

Ook onder werktijd
Met andere woorden, de koffie of de Cup-a-Soup moet de hele dag voor uw werknemers beschikbaar zijn en dus niet alleen in de pauzes. Voor consumpties die uw werknemers alln tijdens de lunchpauze kunnen nuttigen geldt de vrijstelling dus niet. In principe moet u dan de geldwaarde van dit loon in natura in uw administratie opvoeren. Tot slot mag een consumptie geen onderdeel uitmaken van een maaltijd. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken van koffie met broodjes tijdens de lunch. In dat geval is namelijk de 'maaltijdenregeling' van toepassing (zie hierna). Wordt aan deze voorwaarden voldaan, dan kunt u de kleine verstrekkingen zonder enig fiscaal gevolg verstrekken (onbelast voor de loon- en premieheffingen).

Let op!
In rechtspraak is uitgemaakt dat een portie friet met frisdrank ook als een 'kleine verstrekking' wordt aangemerkt, maar twee broodjes kaas met koffie weer niet! Dit laatste moest volgens de rechter als een maaltijd worden aangemerkt waarvoor de maaltijdenregeling gold. Ingewikkeld dus.

Niet verstrekken maar vergoeden
U kunt er ook voor kiezen uw werknemers koffiegeld te geven in plaats van de koffie onder werktijd te verstrekken. Dit wordt vaak gedaan bij werknemers die veel onderweg zijn. De Belastingdienst merkt een dergelijke vergoeding aan als een onbelaste vergoeding. Ook hierover hoeft u dus geen loonheffing in te houden. De Belastingdienst heeft wel eisen gesteld aan de hoogte van een koffiegeldvergoeding. Als u tot een bedrag van 0,55 per dag (of 2,75 per week) vergoedt aan uw werknemer voor koffie et cetera, kunt u deze bedragen betalen zonder dat u bewijs moet hebben dat deze kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. U kunt een hoger bedrag vergoeden, maar dan moet u wel bewijs leveren dat deze kosten zijn gemaakt. Dit betekent dat u aan uw werknemer de bonnetjes moet vragen en deze moet bewaren in uw administratie.

Maaltijden in kantine
Verstrekt u maaltijden aan uw werknemers, dan moet u allereerst bepalen of deze maaltijden in een kantine worden genuttigd of niet. Een 'kantine' is in fiscale zin een erg ruim begrip. Het kan een echte kantine zijn of een speciaal daarvoor ingerichte ruimte, maar ook een vergaderzaal of bibliotheek voldoet. Het gaat erom dat u een bepaalde ruimte gebruikt om te lunchen. Is dat het geval, dan is de 'kantineregeling' van toepassing.

Forfaitaire bedragen
De kantineregeling houdt in dat u de waarde van de maaltijd voor een forfaitair bedrag tot het loon moet rekenen. De forfaitaire bedragen gelden ook voor de premieheffing werknemersverzekeringen. U mag ervoor kiezen de loonheffing via eindheffing tegen het gebruteerde tabeltarief te voldoen. Premieheffing kan in dat geval achterwege worden gelaten. De kantineregeling geldt alleen voor verstrekking van maaltijden. Betaalt u vergoedingen voor maaltijden, dan zijn deze gewoon als loon belast.

Forfaitaire bedragen (2009) voor kantineregeling
Warme maaltijd 4,00
Koffiemaaltijd/lunch 2,10
Ontbijt 2,10

Maaltijdenregeling
Worden maaltijden niet in een kantine genuttigd, dan is de 'maaltijdenregeling' van toepassing. Deze regeling is vrij simpel. U kunt alle maaltijden met 'een meer dan bijkomstig zakelijk belang' (dat is meer dan 10%) onbelast vergoeden of verstrekken. Het gaat hierbij om situaties waarbij de werknemer niet thuis kan eten in verband met zijn werk. De Belastingdienst heeft aangegeven dat er van een meer dan bijkomstige zakelijk belang sprake is als de werknemer door zijn werk niet in staat is om tussen 17.00 en 20.00 uur thuis te eten. Maaltijden tijdens overwerk, koopavonden, dienstreizen voldoen hier in elk geval aan.

Let op!
De maaltijden die niet in een kantine worden verstrekt, hoeft u niet meer te 'tellen'. De norm van tachtig maaltijden geldt sinds 2007 niet meer.

Niet meer tellen tot tachtig
Ontbreekt het zakelijk belang bij een maaltijd, dan geldt de maaltijdenregeling niet. In dat geval moet u de kosten van de maaltijd tot het loon rekenen. Tot 2007 hield de maaltijdenregeling in dat u maximaal tachtig maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk belang onbelast aan een werknemer kon verstrekken of vergoeden. Kwam u boven dat aantal uit, dan moest u een normbedrag bij het loon tellen. Dit hoeft onder de huidige regeling niet meer. Het aantal maaltijden dat u op jaarbasis verstrekt maakt dus niet meer uit.

Advies
Koffie, thee en andere kleine consumpties onder werktijd zijn onbelast. Ook in de pauzes kunt u deze consumpties onbelast verstrekken, mits deze consumpties de gehele dag kunnen worden genuttigd. Anders geldt de vrijstelling niet. Voor maaltijden geldt of de kantineregeling of de maaltijdenregeling.

Houdt u er rekening mee dat bij looncontroles over jaren vr 2007 u nog met de tachtigmaaltijdenregeling kan worden geconfronteerd.

Bron: De SalarisAdviseur >>

 

Alle berichten
22-12-1999: Plannen autobelastingen 2017 - 2020
16-02-2016: "Vermogensbelasting"in strijd met Europees recht.
22-01-2016: Verschil belasting ondernemers en DGA's blijft.
06-01-2016: Veranderingen per 1 januari
10-11-2015: Pensioenleeftijd
28-08-2015: Belasting op sparen
01-07-2015: Massaal bezwaar tegen BOX 3 heffing
19-05-2015: Betere controle op Belastingen ........
01-05-2015: Nalaten zonder kinderen
11-03-2015: 8 redenen voor tegenvallende belastingteruggaven.
10-02-2015: Nieuw ontslagregime administratieve strop flexibele branches
03-12-2014: Eindejaarstips 2014
18-11-2014: Jaarlijks honderden belastingdeals met Multinationals!!
15-10-2014: De AOW-partnertoeslag verdwijnt in 2015.
30-09-2014: Langzame besluitvorming bijtellingsregels schaadr autohandel.
09-09-2014: Schenkbelasting 2014. Tarieven en vrijstellingen.
04-09-2014: Ouderen gaan meer belasting betalen.
01-09-2014: Welke mogelijkheden zijn er nog met een ontslagvergoeding
11-04-2014: Fiscus pakt schijnzelfstandigheid hard aan.
08-04-2014: ZZP-er in de zorg kan toch voldoen aan criteria ondernemerschap.
26-02-2014: De belangrijkste aftrekposten
17-01-2014: Geen Vamil meer voor auto met nihilbijtelling
13-01-2014: Vamil geldt niet langer voor zeer zuinige auto
06-01-2014: Discussie over verhoging eigenwoningforfait!!
20-12-2013: Forfait eigen woning omhoog in 2014!!
28-11-2013: Loonkosten werkgevers stijgen met 1%
20-11-2013: Jonge werkloze in dienst?? Premiekorting!
07-11-2013: Werkgever schaakmat!!!???
01-11-2013: Meevaller: eenmalige teruggaaf premies in 2014?
25-10-2013: Profiteer nu nog van de aftrekpost zorgkosten!!
15-10-2013: Overzicht fiscale wijzigingen in begrotingsafspraken
06-10-2013: Verhoging schenkvrijstelling eigen woning vanaf 1 oktober
14-08-2013: Verhoging bijdrage Zvw zonder wettelijke basis onverbindend.
07-08-2013: D66 en CDA leveren kritiek op plannen voor zzp'ers......
08-07-2013: Geen ruimte voor verlaging tarief BOX III
18-06-2013: Ingehuurde chauffeurs waren niet in dienstbetrekking.
17-06-2013: Pensioenversobering met nieuwe spaarfaciliteit
08-06-2013: Fiscus moet aanslag voortvarend opleggen.
07-06-2013: Tegemoetkoming erfbelasting ........
10-12-2012: Bijtelling auto van de zaak in 2013
05-12-2012: Het weer in Valburg
30-11-2012: Fiscaal Journaal november 2012
20-11-2012: Bent u geboren in of na 1948? dan gaat uw AOW-leeftijd omhoog.
16-11-2012: Prijsverschillen zorgverzekering lopen op tot 318 euro
14-11-2012: Nieuwe sectorpremies WW zijn bekend.
14-11-2012: BTW-vooraftrek alleen bij volledige boekhouding
24-09-2012: Hoger tarief eerste schijf inkomstenbelasting
19-06-2012: Geen toestemming meer nodig voor ontslag
07-05-2012: Ondernemer wil dat personeel zelf de reiskosten betaalt.
10-04-2012: In 2013 wijziging in factureringsregels BTW
04-04-2012: Ondernemerschap ligt voor de IB toch net even wat anders dan voor de BTW
03-04-2012: uitstel verzoeken
27-12-2011: Eerste kamer akkoord met Belastingplan 2012.
07-12-2011: Fiscale maatregelen 2012
07-12-2011: Grens inkomensafhankelijke bijdrage ZVW al per 1 januari 2012 omhoog.
06-12-2011: Eerste kamer stemt in AOW vanaf verjaardag.
29-12-2010: Nieuwe wet- en regelgeving per 1 januari 2011.
28-12-2010: Premies sociale zekerheid per 1 januari 2011 bekend
13-12-2010: Eindejaarstips voor de (salaris)administratie !
21-09-2010: Wat betekent Prinsjesdag voor u?
15-09-2010: Let op bij vierde arbeidscontract jeugdigen
31-08-2010: Tijdelijk lagere BTW op verbouwingen
10-08-2010: De fiets in de werkkostenregeling
09-08-2010: De auto van de zaak in de praktijk
06-08-2010: Voor jongeren vier (4) tijdelijke contracten mogelijk.
01-08-2010: Niewe regels per 1 juli 2010
14-07-2010: Ziekteverzuimbegeleiding: stappenplan
07-07-2010: Verloning vakantiekrachten
06-07-2010: Regels tijdelijke contracten jongere versoepeld.
05-07-2010: Maximering incassokosten voor eenmanszaken en particulieren
05-07-2010: Sociale verzekeringen per 1 juli 2010
09-06-2010: Nationale Ombudsman vindt dat Belastingdienst adviseurskosten moet vergoeden.
01-06-2010: Wettelijk minimumloon per 1 juli 2010.
19-05-2010: BTW-vrijstelling onderwijs
17-05-2010: BOX III pand waarderen tegen WOZ-waarde
22-04-2010: Vrij op 5 mei??
19-04-2010: Kantonrechtersformule ontoereikend.
29-03-2010: Urenoverzicht te globaal voor zelfstandigenaftrek
23-03-2010: G-rekening verdwijnt, depotstelsel verschijnt.
16-03-2010: Bankspaarregeling onbekend, maar wel bemind.
05-03-2010: Bijtelling van autokostenforfait ten aanzien van Renault Kangoo is onterecht.
02-03-2010: Tweede Kamer akkoord met verlenging tijdelijke contracten.
01-03-2010: Extra belastingaftrek elektrische auto's
22-02-2010: Geen babyverlof voor vaders
16-02-2010: Procedure voor aanvraag vorst-WW Bouw
12-02-2010: Depotstelsel toch nog niet per 1 januari 2010
09-02-2010: Zelfstandigenaftrek alleen bij gedetailleerde urensspecificatie
03-02-2010: Bestelauto van de zaak fiscaal de moeite waard
30-12-2009: Lonen lager, uitkeringen hoger per 1 januari.
23-12-2009: Banksparen: een andere manier van pensioen opbouwen
22-12-2009: Belangrijkste SZW-maatregelen per 1 januari 2010
17-12-2009: Minimum(jeugd)lonen 1e helft 2010 bekend.
14-12-2009: Extra controle op privgebruik auto in 2010
09-12-2009: Wand verwijderd: bestelauto toch geen personenauto
08-12-2009: BTW uit EU-landen terugvragen via een speciale website van de Belastingdienst
07-12-2009: Fiscale regels van het kerstpakket
30-11-2009: Eindejaarstips
21-11-2009: Bijtelling youngtimers naar 35%
16-11-2009: Eindejaarstips 2009 vergoedingen en verstrekkingen
12-11-2009: Geen hogere bijtellingsgrondslag voor oude auto's
11-11-2009: Eindejaarstips voor de (salaris)administratie)
06-11-2009: Beleid bestelauto met bijrijderstoel wijzigt.
04-11-2009: Zieke werknemer heeft recht op verlofdagen over hele ziekte periode
04-11-2009: Werkkostenregeling
29-10-2009: Eindejaarstips (1)
28-10-2009: Gedifferentieerde premies WGA 2010
07-10-2009: Omzetbelasting
02-10-2009: Geen dienstbetrekking voor zzp-r die klust voor n makelaar.
29-09-2009: Gebruikelijkloonregeling aangepast aan crisis
18-09-2009: Bestelauto-bijtelling
01-09-2009: Kopje koffie werknemer?
18-08-2009: Loonbelasting-wetgeving wordt ingrijpend veranderd.
01-08-2009: Tijdelijke wijziging Ontslagbesluit
17-07-2009: Nieuwe betalingstermijnen aanslagen en aanmaningen
13-07-2009: Tijdelijke contracten van jongeren vaker verlengen.
02-07-2009: Belastingadviseur voortaan 'medepleger' bij onjuiste aanifte
30-06-2009: Ondernemer moet regeling auto van de zaak kennen
24-06-2009: Omzetbelasting
02-06-2009: Geen forfaitaire bijtelling voor bestelauto ondanks tweede stoel.
29-05-2009: Compensatie deeltijdwerker voor Tweede Pinsterdag?
25-05-2009: Kosten personeelsfeest onbelast?
05-05-2009: Bijbaantjes zonder loonheffingen
27-04-2009: Veranderingen WIA per 1 mei 2009
18-04-2009: Is een oproepcontract gunstig?
18-04-2009: Akkoord sloopregeling oude (bestel) autos's
17-03-2009: Compensatie loonkosten in aantocht.
13-03-2009: Beloning en verlof
17-02-2009: Erftaks de meest gehate belasting
05-02-2009: Rittenregistratie bestelauto
29-01-2009: Spaarrekening favoriete oudedagsvoorziening
29-01-2009: Inlener en doorlener aansprakelijk voor premieheffing
06-01-2009: Gratis uittreksel handelsregister
09-12-2008: Bijtelling auto voor priv gebruik in 2009
04-12-2008: Nieuwe minimumlonen zijn bekend.
04-12-2008: Flinke salarisstijging 2009 door verlaging WW-premies.
13-11-2008: Werktijdverkorting
04-11-2008: 70 cm norm per kledingstuk
22-10-2008: Vangnetregeling zelfstandigen tijdelijk ruimer.
15-10-2008: Bedrijfsfinancin
02-10-2008: Jaarloonopgave blijft
02-10-2008: Auto 2009 Co2
17-09-2008: Prinsjesdag
05-09-2008: Kabinet verlicht lasten bedrijven
03-09-2008: Eerstedagsmelding (EDM) werknemers afgeschaft
21-08-2008: Risicoloos flexibele arbeid inhuren.?
19-08-2008: Stoffige auto toch geschikt voor priv
19-08-2008: WW-fonds UWV barstensvol
06-08-2008: Omzetbelasting
05-08-2008: Startersaftrek en VAR verklaring
31-07-2008: Nieuwe Handelsregisterwet per 1 juli van kracht.
23-07-2008: Wet overige fiscale maatregelen in Staatsblad (18 juli)
22-07-2008: Minimaal zeven jaar bewaarplicht.
08-07-2008: Sociale verzekeringen per 1 juli 2008
20-06-2008: De Zelfstandig en Zwanger-regeling (ZEZ-regeling)
02-06-2008: BTW na 40 jaar belangrijkste belasting
29-05-2008: Minimumloon per 1 juli omhoog
29-05-2008: Afschaffing AOW-partnertoeslag
16-05-2008: Verzekering kleine zelfstandigen in de maak
14-05-2008: Contante betaling benzinebon geeft problemen met BTW aftrek.
28-04-2008: Minder vergoeding kinderopvang hogere inkomens
23-04-2008: Zwangerschapsuitkering voor vrouwelijke zelfstandigen
10-04-2008: Nieuwe boetes bij de loonaangifte
05-04-2008: Zvw en DGA
05-04-2008: Zesmaandenfictie
01-04-2008: BTW identificatienummer via KvK
01-04-2008: Brief praktische invulling vrijwilligersregeling
21-03-2008: MKB is de dupe van fiscale trucs van grote bedrijven.
21-03-2008: Zelfstandigen ergeren zich aan VAR
14-03-2008: Zorg-, huur-, kinderopvangtoeslag.
28-02-2008: Verklaring geen prive gebruik auto
18-02-2008: Resultaten controles bijtelling auto
12-02-2008: Nieuwe wet verklaring arbeidsrelatie (VAR) zorgt voor meer rechtszekerheid.
11-02-2008: Extra aandacht voor bezittingen en schulden
17-01-2008: Door derde ter beschikking gestelde auto
15-01-2008: Nog zeker drie jaar chaos bij fiscus.
09-01-2008: Sparen voor pensioen via de bank.
09-01-2008: Gevolgen einde btw-plicht DGA.
03-01-2008: Schadevergoeding na liegen over ziekte
17-12-2007: Sociale verzekeringen per 1 januari 2008
17-12-2007: Zwangerschapsuitkering voor vrouwelijke zelfstandigen
10-12-2007: Btw uit hele EU in eigen land verrekenbaar
03-12-2007: Oppassubsidie
29-11-2007: MIA, EIA, VAMIL investeringsregelingen tijdelijk stopgezet.
28-11-2007: Sofinummer is geschiedenis
23-11-2007: Verhoging eigenwoningforfait boven 1 mln geleidelijker
21-11-2007: Bericht over teruggaaf inkomensafhankelijke bijdrage Zvw
20-11-2007: Belastingstelsel tast geloofwaardigheid Nederlandse bedrijfsleven aan.
16-11-2007: Nieuw in 2008: kindertoeslag
13-11-2007: Wat is DigiD en hoe vraag ik deze aan.
10-11-2007: Overheveling DGA naar Inkomstenbelasting jaar uitstellen
08-11-2007: Verruiming openingstijden Belastingtelefoon Toeslagen
03-11-2007: Aanpassing vrijstelling omzetbelasting (para-) medische diensten.
31-10-2007: Erfenis accepteren of weigeren
24-10-2007: Fiscale veranderingen per 01 januari 2008
23-10-2007: Belastingdienst herstelt voorlopige aanslagen 2006
18-10-2007: Valburgers kunnen weer geld opnemen bij bank in hun dorp
17-10-2007: Gemeentelijke belastingen
04-07-2007: Aangifte 2006 Nieuwe regels voor ziektekosten
13-04-2007: Belastingen
01-03-2007: Belastingaangifte moet gewoon 1 april binnen zijn
24-07-2006: Werkgevers willen minder belasting burgers
01-01-1970: